Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług świadczonych przez Jifu Partner z siedzibą w Gdańsku przy ul. Piękna 2331. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej jest Jifu Partner, zwany dalej Administratorem. Dane kontaktowe Administratora: adres ul. Piękna 2331, 38118 Gdansk, Poland, telefon +48 742 933 041. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej RODO.
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników, które są niezbędne do świadczenia usług szkoleniowych oraz utrzymania kontaktu z klientami. Zakres przetwarzanych danych obejmuje: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, adres korespondencyjny, dane firmy jeśli dotyczy fakturowania, informacje o wybranym szkoleniu oraz historię uczestnictwa w kursach, dane dotyczące preferencji edukacyjnych i zainteresowań zawodowych. Administrator może również przetwarzać dane techniczne zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony internetowej, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, informacje o urządzeniu, dane dotyczące aktywności na stronie oraz czas spędzony na poszczególnych podstronach. Wszystkie dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów i zgodnie z zasadami minimalizacji danych.
Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach oraz na podstawie wskazanych podstaw prawnych określonych w RODO. Po pierwsze, w celu realizacji umowy o świadczenie usług szkoleniowych, rejestracji na szkolenia, kontaktu w sprawie organizacji kursu oraz wydania certyfikatów na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. b RODO. Po drugie, w celach marketingowych, w tym przesyłania informacji o ofercie, promocjach oraz nadchodzących szkoleniach na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody zgodnie z artykułem 6 ust. 1 lit. a RODO. Po trzecie, w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. c RODO. Po czwarte, w celach analitycznych i statystycznych służących poprawie jakości świadczonych usług oraz optymalizacji strony internetowej na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora zgodnie z artykułem 6 ust. 1 lit. f RODO. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa. Dane osobowe mogą być przekazywane zaufanym podmiotom zewnętrznym, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności i świadczeniu usług, takim jak dostawcy usług hostingowych i IT zapewniający infrastrukturę techniczną, systemy mailingowe służące do komunikacji z klientami, firmy kurierskie realizujące dostawę materiałów szkoleniowych, biura rachunkowe prowadzące księgowość oraz podmioty świadczące usługi płatnicze. Wszystkie podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora zapewniają odpowiedni stopień ochrony i przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora oraz obowiązującymi przepisami. Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkowników do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi i odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO.
Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie umowy, dane będą przechowywane przez czas trwania umowy oraz przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń wynikających z umowy, a także do momentu upływu terminu przedawnienia tych roszczeń zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. Dane przetwarzane w celach marketingowych na podstawie zgody będą przechowywane do momentu wycofania zgody przez Użytkownika lub przez okres trzech lat od ostatniego kontaktu, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. Dane niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, czyli co najmniej przez pięć lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Po upływie okresów przechowywania dane osobowe są trwale usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dane dotyczą. Administrator regularnie dokonuje przeglądu przechowywanych danych i usuwa te, których przechowywanie nie jest już uzasadnione.
Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Użytkownik może zażądać dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez Administratora, otrzymać ich kopię oraz informacje o celu przetwarzania, kategorii danych, odbiorcach danych oraz planowanym okresie przechowywania. W przypadku gdy dane są nieprawidłowe, niekompletne lub nieaktualne, Użytkownik ma prawo żądać ich sprostowania lub uzupełnienia. Użytkownik ma prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych bez zbędnej zwłoki w przypadkach określonych w RODO, w szczególności gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, Użytkownik wycofał zgodę, wniósł sprzeciw wobec przetwarzania lub dane były przetwarzane niezgodnie z prawem. Użytkownik może również żądać ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach określonych w RODO, na przykład gdy kwestionuje prawidłowość danych. Prawo do przenoszenia danych umożliwia otrzymanie danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłanie tych danych innemu administratorowi. Użytkownik ma również prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora. W celu realizacji swoich praw Użytkownik powinien skontaktować się z Administratorem poprzez dostępne kanały komunikacji. Administrator udziela odpowiedzi na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Administrator stosuje szyfrowanie SSL podczas transmisji danych wrażliwych przez Internet, stosuje zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem do systemów informatycznych, regularnie tworzy kopie zapasowe danych, ogranicza dostęp do danych osobowych wyłącznie do osób uprawnionych, które są związane obowiązkiem zachowania poufności, stosuje procedury kontroli dostępu i monitorowania bezpieczeństwa oraz regularnie aktualizuje systemy i oprogramowanie w celu eliminacji znanych luk bezpieczeństwa. Administrator na bieżąco monitoruje i doskonali stosowane środki bezpieczeństwa, aby zapewnić ochronę danych osobowych na najwyższym możliwym poziomie zgodnym z aktualnym stanem wiedzy technicznej.
Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie dotyczących go danych osobowych narusza przepisy RODO. W Polsce organem właściwym w sprawach ochrony danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2. Skargę można złożyć pisemnie na adres siedziby organu, za pomocą platformy ePUAP lub w formie elektronicznej na adres wskazany na stronie internetowej Urzędu. Przed złożeniem skargi do organu nadzorczego zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z Administratorem w celu wyjaśnienia wszelkich wątpliwości i rozwiązania ewentualnych problemów związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Administrator zobowiązuje się do rozpatrzenia każdego zgłoszenia z najwyższą starannością i w możliwie najkrótszym czasie.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, jeżeli będzie to wymagane przez zmiany w obowiązujących przepisach prawa, rozwój technologii, zmiany w sposobie świadczenia usług lub inne ważne przyczyny. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji Polityki Prywatności na stronie internetowej wraz z datą ostatniej aktualizacji. W przypadku istotnych zmian, które mogą znacząco wpłynąć na sposób przetwarzania danych osobowych, Administrator może dodatkowo poinformować Użytkowników o zmianach za pomocą wiadomości e-mail lub poprzez wyraźne powiadomienie na stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego sprawdzania treści Polityki Prywatności w celu bycia na bieżąco z informacjami o tym, jak Administrator chroni dane osobowe. Kontynuowanie korzystania z usług po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej Polityki Prywatności.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności, sposobu przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pomocą następujących kanałów: pisemnie na adres ul. Piękna 2331, 38118 Gdansk, Poland lub telefonicznie pod numerem +48 742 933 041. Administrator dokłada wszelkich starań, aby odpowiadać na zapytania możliwie najszybciej i najpóźniej w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W przypadku szczególnie skomplikowanych spraw termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Użytkownik zostanie poinformowany wraz z podaniem przyczyn opóźnienia.